Empfangssekretär/in in Teilzeit (m/w/d) 20-30 Stunden pro Woche
(Vor- und Nachmittag / nach Vereinbarung, bevorzugt Nachmittags)

    Stellenangebote

    Ihre Ansprechpartnerin

    Frau Martina Pawlik
    Personalreferentin

    Tel.: +49 8552 4076 291
    E-Mail: bewerbung@avs-roemer.de


      Innovativ und verantwortungsvoll - Ihre Aufgaben sind herausfordernd:


      • Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang und an der Telefonzentrale
      • Besucherempfang und -betreuung
      • Posteingang und Postausgang
      • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumplanung, Catering usw.)
      • Terminkoordination für ext. Dienstleister (Betriebsarzt, BAV-Berater usw.)
      • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
      • Koordination Arbeitskleidung
      • Fuhrparkmanagement
      • Sonderprojekte

            Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend:

            • abgeschlossene Berufsausbildung in einem dienstleistungsorientierten Bereich (z.B. Hotelkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
            • ca. 5 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang / Rezeption oder in einer Assistenzfunktion
            • praxiserprobte kaufmännische Kenntnisse
            • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
            • verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
            • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfreude und Organisationstalent, gepaart mit Zuverlässigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
            • freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
            • zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Vertretungen der Kollegen/innen am Empfang

            Wir bieten Ihnen am Standort Grafenau:

              • die Möglichkeit, Ihre Berufserfahrung und Ihre innovativen Ideen in einem spezialisierten, wirtschaftlich gesunden, zukunftsorientierten und stetig wachsenden Unternehmen an entscheidender Stelle einzubringen.
              • eine offene und wertebasierte Arbeitsatmosphäre.
              • eine umfassende Einarbeitung und Freiräume für selbstständiges Arbeiten in einer innovativen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
              • Teamorientiertes Arbeiten.
              • eine attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen.

                  Sie sehen Ihre Zukunft in spannenden Projekten und entwickeln sich gerne im Team weiter?

                  Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfrist. Wir bevorzugen Bewerbungen über unser Online-Bewerbungstool.

                  Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

                  Haben Sie keine Angebote gefunden?

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