Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Grafenau befristet im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung eine motivierte

Empfangssekretärin (m/w/d)

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle - vorranging am Nachmittag - mit mind. 25-30 Stunden pro Woche.

Innovativ und verantwortungsvoll -
Ihre Aufgaben sind herausfordernd:

  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang und an der Telefonzentrale
  • Sichere und serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale
    in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation des Empfangsbereichs
  • Begrüßung und Bewirtung von Besuchern
  • Allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im
    Back-Office
  • Gästebetreuung (Restaurantbuchung, Org. von Shuttleservice, Org. Catering)
  • Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge
  • Reisemanagement (Hotelreservierung,
    Flug- u. Bahnreservierung, Seminarbuchungen)
  • Organisation von Meetings von der Terminkoordination bis zur Bewirtung
  • Bearbeitung des Posteingangs/-ausgang
  • Organisation bzw. Mitarbeit von Veranstaltungen/Events/Gästebewirtung
  • Bürogebäudemanagement; Einsatz der Hausmeister und der externen Dienstleister
  • Verwaltung der Arbeitskleidung
  • Praktikanten/Auszubildendenbetreuung am Empfang
  • Übernahme kleinerer Projekte / Sonderaufgaben

Kompetent und vielseitig -
Ihr Profil spricht für sich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne aus dem Bereich Hotellerie/Rezeption
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und sehr gute Umgangsformen betrachten Sie
    als selbstverständlich
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (gesprächssicher)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sicheres, überzeugendes und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
  • Selbstständige, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Exzellentes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Flexibilität und Engagement
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Vertraulichkeit und Loyalität

Bereit für neue Perspektiven?

Genießen Sie die Vorteile eines wirtschaftlich exzellent aufgestellten und stetig wachsenden Familienunternehmens. Wir bieten Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung auch außergewöhnliche Sonderleistungen und eine umfassende Einarbeitung. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz, an dem Offenheit und ein faires Miteinander selbstverständlich sind. Leidenschaft für das, was wir tun und Integrität kennzeichnen unsere Arbeitsweise. Ein hochmotiviertes Team, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sowie ein attraktives Arbeitsumfeld machen diese Position so interessant.

Sie sind davon überzeugt, dieser anspruchsvollen Aufgabe gerecht zu werden und uns weiter voranzubringen? Sie möchten uns am Standort Grafenau unterstützen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir bevorzugen Bewerbungen über unser Bewerberportal.

Unterstützen Sie mit Ihrer Qualifikation unseren Qualitätsanspruch!

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

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